Wir sind die Deka Immobilien Investment – einer der führenden Immobilien-Asset-Manager in Europa. Als erfahrener Immobilieninvestor und Asset Manager verfügen wir über ausgewiesene Expertise und umfassende Managementkompetenz für die unterschiedlichen Markt- und Investmentzyklen. Wir sind ein starker Partner. Warum? Weil wir über fundiertes Wissen über die Märkte, vielfältige Investmenterfahrungen, regionale Präsenz in den Märkten sowie ein globales Netzwerk verfügen. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.
Aufgaben
Sie erwartet:
- Als Teamassistenz (m/w/d) erwarten Sie spannende Aufgaben rund um das Thema Immobilien. Dabei kümmern Sie sich in enger Abstimmung mit den Projektmanagern um die Zusammenstellung und Verwaltung bei Projektdokumentationen und Verträgen.
- Sie unterstützen zudem in der Objektbuchhaltung, indem Sie Rechnungen in den jeweiligen Projekten prüfen und bearbeiten.
- Sie koordinieren für Ihr Team Termine und haben Fristen im Blick.
- Außerdem gehören Bearbeitung von NDA’s (Geheimhaltungsvereinbarungen), Angebotseinholung, Erstellung von Vergabevorschlägen und Beauftragung ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben.
- Sie organisieren und buchen für Ihr Team Dienstreisen.
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben.
Qualifikationen
Sie bringen mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
- Den sicheren Umgang mit SAP und den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) beherrschen Sie.
Sie haben Freude an vielseitigen Arbeitsgebieten und organisieren die anstehenden Aufgaben selbstständig. Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus. Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Belastbarkeit setzen wir voraus.
