Als ein führender deutscher und internationaler Immobiliendienstleister bietet BNP Paribas Real Estate maßgeschneiderte Beratung im gesamten Immobilienzyklus. Mit 5.000 Mitarbeitenden weltweit, davon 800 Kolleg:innen an 11 Standorten in Deutschland, bilden wir ein starkes und interdisziplinäres Team. Im Property Management entwickeln unsere kaufmännischen und technischen Immobilienexperten sowie Accounting-Spezialisten gemeinsam umfassende Lösungen für hochwertige Gebäude und Quartiere. Werde Teil unseres Teams und gestalte Property Management im Wandel!
In München suchen wir Dich in Voll- oder Teilzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz (all genders) Property Management
Aufgaben
- Du unterstützt unser kaufmännisches und technisches Property Management Team im operativen Tagesgeschäft
- Du kommunizierst eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
- Du unterstützt beim Auftragsmanagement, bei On/Off-Boardingprozessen von Immobilienbeständen sowie bei der Eingabe und Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen
- Du wirkst mit an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie an organisatorischen Prozessen
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit übernimmst Du darüber hinaus allgemeine Office-Management-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Koordination von Terminen, Protokollierung, etc.
Qualifikationen
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikatives und positives Auftreten
- Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)
Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb Dich gerne trotzdem.
Für uns ist es wichtig, dass Du Dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu Deiner Ausbildung und Berufserfahrung sollte Dein Lebenslauf enthalten – mehr brauchen wir nicht.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
- Moderne Arbeitsausstattung sowie ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eigenverantwortliche Position innerhalb unseres starken Property Management Teams
- Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Anbieter Benefitatwork und voiio
- Umfangreiches begleitetes Onboarding
