Projektsteuerer:in: Aufgaben, Gehalt, Einstieg

Kosten, Termine, Qualität: Projektsteuerer:innen halten große Bauprojekte im Auftrag der Bauherren auf Kurs. Aufgaben, Gehalt, Studium und Einstieg im Überblick.

Gehalt

Junior: ca. 42.900 € im Jahr (Stepstone)

Einstieg

Praktikum, Werkstudium, Junior-Rolle

Studium

Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen Bau & Immobilien

Als Projektsteuerer:in vertrittst du die Bauherrenseite: Du sorgst dafür, dass ein Bauprojekt – etwa ein Bürogebäude, ein Quartier oder eine Fabrik – im geplanten Kosten-, Termin- und Qualitätsrahmen bleibt. Du koordinierst Planer:innen und Baufirmen, behältst Verträge und Budgets im Blick und bereitest Entscheidungen für deine Auftraggeber:innen vor.

Aufgaben als Projektsteuerer:in

Projektziele, Budget und Terminrahmen mit der Bauherrenseite festlegen
Projektorganisation aufsetzen: Beteiligte, Zuständigkeiten und Entscheidungswege
Kosten von der ersten Schätzung bis zur Schlussabrechnung ermitteln und fortschreiben
Terminpläne erstellen, Abweichungen erkennen und gegensteuern
Planer:innen und ausführende Firmen koordinieren und Schnittstellen klären
Vergaben und Verträge vorbereiten und Nachträge bewerten
Nutzeranforderungen einbinden und Änderungswünsche bewerten
Projekte mithilfe von BIM-Modellen und digitalen Projekträumen steuern

Alltag als Projektsteuerer:in

Du verbringst viel Zeit in Besprechungen mit Bauherr:in, Architekturbüro, Fachplaner:innen und Baufirmen sowie bei Begehungen auf der Baustelle. Dazwischen aktualisierst du Kostenübersichten und Terminpläne, schreibst Protokolle und Statusberichte und bereitest Entscheidungsvorlagen vor. Typisch ist, dass viele Themen parallel laufen und du den Überblick über das Gesamtprojekt behältst.

Was du als Projektsteuerer:in mitbringen solltest

Bautechnisches Verständnis für Planung und AusführungKosten- und Terminplanung, z. B. mit MS ProjectOrganisationstalent und strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikations- und Durchsetzungsstärke gegenüber vielen BeteiligtenGrundkenntnisse in BIM, Lean Management und agilen MethodenGrundwissen zu Bauverträgen, Vergabe und HOAI

So wirst du Projektsteuerer:in

Typisch ist der Direkteinstieg als (Junior-)Projektmanager:in bei einem Projektmanagement-Unternehmen. Drees & Sommer etwa nennt für Berufseinsteigende Rollen wie Projektmanager:in, Planer:in oder Berater:in; im Projektmanagement gibt es dort u. a. Projektmanager:in Hochbau, Projektmanager:in Infrastruktur und Kosten-Manager:in. Auf Bauherren- und Entwicklerseite gibt es Traineeprogramme: ECE bietet einen 12-monatigen Trainee Project Manager mit Stationen in Projektmanagement, Technical Due Diligence, Planung, Development und Finance, danach folgt eine Junior-Project-Manager-Rolle. Voraussetzung dort sind ein Studium im Bauingenieurwesen oder in der Architektur, erste Praktika oder Werkstudentenerfahrung in der Immobilienbranche sowie sehr gutes Deutsch und Englisch. Auch Immobiliendienstleister wie CBRE haben eigene Bereiche für Bau- und Projektmanagement. Praktika, Werkstudentenjobs und Abschlussarbeiten sind ein guter Türöffner, z. B. bei Drees & Sommer.

Karriereweg als Projektsteuerer:in

Trainee oder Junior Projektmanager:in in Teilprojekten
Projektmanager:in mit Verantwortung für Kosten, Termine und Qualität
Projektleiter:in bzw. Gesamtprojektleitung großer Bauvorhaben
Bereichs- oder Standortleitung, oder Wechsel auf die Bauherrenseite

Gehalt als Projektsteuerer:in

Gehälter schwanken stark nach Unternehmen, Region und Erfahrung. Die Werte unten sind Richtwerte aus Gehaltsvergleichen, jeweils mit Quelle und Stand.

Stepstone, Junior Projektsteuerer/in (Junior-Wert) – Durchschnitt (Spanne): 42.900 € brutto/Jahr (37.900–49.500 €) (abgerufen 04.11.2026) Quelle ↗
Stepstone, Junior Projektmanager/in Bau (Junior-Wert) – Durchschnitt (Spanne): 44.200 € brutto/Jahr (39.300–51.500 €) (abgerufen 04.11.2026) Quelle ↗
Stepstone, Projektsteuerer/in Hochbau, alle Erfahrungsstufen – Median (Spanne): 56.500 € brutto/Jahr (49.100–67.900 €) (abgerufen 04.11.2026) Quelle ↗

Wo du als Projektsteuerer:in arbeiten kannst

Projektmanagement- und Beratungsunternehmen (z. B. Drees & Sommer)
Immobiliendienstleister mit Bau- und Projektmanagement (z. B. CBRE)
Projektentwickler und Bestandshalter (z. B. ECE)
Immobilien-Investment- und Fondsgesellschaften mit eigenen Bauprojekten
Öffentliche Bauherren und Infrastrukturbetreiber
Ingenieur- und Architekturbüros mit Projektsteuerungsabteilung

Kurz gefragt: Projektsteuerer:in

Was ist der Unterschied zwischen Projektsteuerung und Bauleitung?

Projektsteuerer:innen handeln im Auftrag der Bauherrenseite und steuern das Gesamtprojekt: Organisation, Qualitäten, Kosten, Termine und Verträge. Die Bauleitung kümmert sich um die Baustelle selbst – Personal, Material, Abläufe, Sicherheitsvorschriften und die Abnahme der Bauleistung. Beide arbeiten eng zusammen, haben aber unterschiedliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Welche Rolle spielen AHO und HOAI in der Projektsteuerung?

Die HOAI regelt Honorare für Planungsleistungen, also Flächen-, Objekt- und Fachplanung; Projektsteuerung ist dort kein eigenes Leistungsbild. Als Branchenstandard gilt das AHO-Heft 9 (6. Auflage). Es gliedert die Leistungen in fünf Handlungsbereiche – Organisation, Qualitäten, Kosten, Termine, Verträge – und enthält Honorarempfehlungen.

Was verdient man als Projektsteuerer:in?

Stepstone nennt für Junior-Projektsteuerer:innen durchschnittlich 42.900 € brutto im Jahr (Spanne 37.900–49.500 €), über alle Erfahrungsstufen im Hochbau einen Median von 56.500 €.