Als Property Manager:in kümmerst du dich um den laufenden Betrieb von Immobilien, oft von Büro- und anderen Gewerbeobjekten. Du bist Ansprechperson für Mieter:innen, überwachst Mieteingänge und Nebenkosten, beauftragst Reparaturen und Dienstleister und berichtest an Eigentümer:innen oder das Asset Management. So hältst du Kosten im Griff und den Wert des Gebäudes stabil.
Das sind deine Aufgaben
- Ansprechperson für Mieter:innen sein und ihre Anliegen klären
- Mietverträge vorbereiten und Übergaben bei Ein- und Auszug organisieren
- Mieteingänge kontrollieren, Mahnwesen organisieren und Objektbuchhaltung koordinieren
- Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen erstellen oder daran mitwirken
- Wartung, Instandhaltung und Reparaturen beauftragen und die Ausführung überwachen
- Dienstleister für Reinigung, Energie und Haustechnik steuern und kontrollieren
- Budgets für Objekte planen und einhalten
- Berichte zu Vermietung, Kosten und Objektzustand für Eigentümer:innen erstellen
So sieht dein Alltag aus
Du wechselst zwischen Büro und Objekt: Am Rechner prüfst du Zahlungen, Abrechnungen und Verträge, vor Ort schaust du dir Schäden an, nimmst Flächen ab oder begleitest Renovierungen. Weil oft Unvorhergesehenes dazwischenkommt, springst du häufig zwischen Aufgaben. Termine mit Mietinteressent:innen können auch abends oder am Wochenende liegen.
Was du mitbringen solltest
Kenntnisse im Miet-, Vertrags- und WohnungseigentumsrechtSicherer Umgang mit Zahlen: Nebenkosten, Budgets, Buchhaltung, KalkulationTechnisches Grundverständnis für Gebäudetechnik und InstandhaltungOrganisationstalent und strukturierte Arbeitsweise bei vielen parallelen ThemenKommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Mieter:innenVerhandlungsgeschick gegenüber Handwerksbetrieben und Dienstleistern
So steigst du ein
Du kannst mit Studium oder mit Ausbildung einsteigen. BERUFENET nennt als Zugänge unter anderem die Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann, die Weiterbildung zur Immobilienfachwirt:in sowie Studiengänge in Immobilienwirtschaft oder Facility Management. Nach dem Studium ist eine Stelle als Junior Property Manager:in ein typischer Start. Traineeprogramme mit Property-Management-Bezug gibt es etwa bei Art-Invest (12 Monate, Station Property Management) und bei ECE (Trainee Center Manager, 18 Monate). BNP Paribas Real Estate bildet unter anderem mit Schwerpunkt Property Management aus. Wer Wohneigentum verwaltet, braucht gegebenenfalls ein Zertifikat als zertifizierte:r Verwalter:in.
Typischer Karriereweg
- Ausbildung, Studium oder Traineeprogramm
- Junior Property Manager:in
- Property Manager:in, später Senior Property Manager:in
- Leitung Immobilienmanagement bzw. Property Management
Gehalt
Gehälter schwanken stark nach Unternehmen, Region und Erfahrung. Die Werte unten sind Richtwerte aus Gehaltsvergleichen, jeweils mit Quelle und Stand.
- Stepstone, Junior Property Manager:in, Deutschland
- Median 44.000 € brutto/Jahr (Spanne 37.000–52.000 €) (abgerufen am 04.11.2026 (Seite „Deutschland 2026“)) Quelle ↗
- gehalt.de (Stepstone), Property-Manager:in, weniger als 3 Jahre Berufserfahrung
- Durchschnitt 3.712 € brutto/Monat bei 40 Wochenstunden (alle Erfahrungsstufen: Median 4.114 €) (abgerufen am 04.11.2026, kein Erhebungsdatum angegeben) Quelle ↗
Wo du arbeiten kannst
- Property-Management-Dienstleister und Hausverwaltungen
- Immobilien-Investmentmanager mit eigenem Property Management (z. B. HIH, Art-Invest)
- Immobilienberatungen mit Management-Sparte (z. B. BNP Paribas Real Estate)
- Shopping-Center-Betreiber im Center Management (z. B. ECE)
- Unternehmen und Investoren mit eigenem Immobilienbestand